Planner を起動するには、Microsoft 365 アプリ起動ツールで 1 回クリックするだけ。そして、新しいプランを作成し、チームを編成し、タスクを割り当て、進捗状況を更新するのも、いくつかの簡単なステップで実行できます。 Planner をご利用をされたことはありますか？ Planner とは、一言で表すとチームのタスクを管理するサービスです。部署、プロジェクト関係者など、仕事を一緒に行っている人たちの間でタスクの共有や管理が行えます。タ […]
たぶん、日本で2番目に早いレビューです. 個人事業者から中小零細企業のIT担当者の方へ、Windows10 を使っていてのお困り事や上手な活用方法などを親父目線でアップして行きたいと思います。
Ｃ社へ先日の電話分で 99/99/99 日 14:00 にサポートで行く 4. 先ほどは進行状況で区切りましたが、日付で区切ってみると確認したい視点を変えてタスクを確認する事ができます。タブ上にあるアプリ追加の「＋」で Planner を選択すると以下のように Planner アプリと連携した画面が表示されます。matsuko365さんは、はてなブログを使っています。あなたもはてなブログをはじめてみませんか？タスク追加の際、カード欄に参加者の名前を書いて集金したらチェックを入れる。これだけで集金漏れが無くなりました。また、フィルター機能ではもう少し細かく区切る事や、自分でカスタマイズ出来るラベルでフィルターをかける事も可能です。Office 365 機能でも注目度の高い「Planner」を本日は Teams で上手く使うネタをご紹介したいと思います。Office 365 Business Essentials 以上 (Business Premium、E1、E3、E5) のライセンスでお使いがいただける標準で付いている機能です。飲み会って終わってしまうと集金忘れを結構やってしまうので、地味にコレ結構役に立ってます。以下は Web ブラウザで開いた Planner の画面です。2018 年の年明け位のアップデートから、タスク追加の画面もこの通り、Web ブラウザで使う UI と一緒になっており直感的に使えるようになっています。以下のように UI が変わり、各タスクがどのような進捗状況なのかが一目で分かります。新年度が始まり、新しい組織に変わってこれから色々業務の引継ぎをされる現場の方も多いと思います。使う上での機能差異はありませんが、他人から検索した時に見られたくない場合はプライベートを設定頂くのが良いと思います。Web ブラウザで開くとパブリック/プライベートの 2 種類を選ぶことが出来ます。
Excelなどのプロジェクト管理では、管理者がメンバーの報告を受けて常にシートを更新していかなければなりません。これがなかなかの手間であり管理者自身の業務が進まないというケースも少なくないと思います。タスクごとに作成したカードにはテキストでの指示だけでなく資料や画像といったファイルの添付も可能です。わざわざファイルの置き場所を指示する必要もなく、タスクを振り分けられたメンバーもファイルを探す手間が省けます。特定のメンバーに業務負荷が集中してしまうと、個人だけでなく全体的な労働生産性の低下にもなりプロジェクトの遅延を招いてしまうこともあります。従って管理者は常にメンバーの業務負荷が均一になるよう注意していることでしょう。Plannerはチームやタスクを管理するいわゆるプロジェクト管理ツールです。プロジェクト管理についてはSharePoint Tasksが提供されてきましたが、これが廃止されPlannerで強化された形になります。実際インターフェースのデザイン性というのはかなり重要で、毎日使用するものだからこそシンプルかつお洒落なデザインだと使用したくなるというもの。反対にデザインがイケてないインターフェースだと使用するだけで滅入ってしまうこともあるでしょう。マイタスクではいつでも自分に割り振られてタスクを確認することができます。もちろん常にリアルタイムで反映されているので急なタスクにも対応可能。そこでPlannerを利用すれば前述した特徴によりメンバーの進捗状況をリアルタイムで確認し、常に業務負荷を均一にすることができます。業務における有効的なTipsやプロジェクトの進め方など、各メンバーが持つノウハウをチーム全体で共有することができれば間違いないく各々のスキルアップに繋がりプロジェクトの成功率を高めます。Plannerはドラッグ＆ドロップによって直感的に作業できるスペースです。このため管理者はこれまで以上にスムーズにタスクの振り分けができるでしょう。皆さんの組織ではスムーズなプロジェクト管理ができていますか？もしも本稿で紹介したようなニーズがあるのならば、Plannerを含めたOffice365の導入を検討してみてはいかがでしょうか。しかし、リアルタイムな進捗確認ができない環境ではなかなか難しいことです。チームのタスクや進捗状況はグラフで表示してくれるので、一目でプロジェクトの進行状況を確認できます。タスクの振り分けに関しても全てドラッグ＆ドロップとテキスト入力だけでいいので非常に簡単です。また、メンバーもチーム全体を俯瞰できるのでモチベーションの向上にもつながるでしょう。Plannerを使用すればボード上で進捗状況を報告でき、そのまま反映されるのでいちいち進捗更新をする必要がないのです。そこでPlannerを活用してタスクごとに各メンバーのTipsなどを公開していけば、他メンバーはそれを確認して共有していくことができます。従来のメールコミュニケーションで拠点同士のタスク共有ほど難しいことはありません。リアルタイム性に欠けますし、何よりコミュニケーションが取りづらいのが難点です。Plannerならタスクが振り分けられるとマイタスクに反映される他、必ずメールで通知してくれるので確認漏れが減少します。デザインも洗練されていて見やすいので、日々のプロジェクト管理を楽しくしてくれるでしょう。Busienss Essentials、Business、Business Premiumに関してはPlannerをカバーしていないので注意してください。さらに業務効率化を促進するポイントとして、カードに添付したファイルはメンバー同士で共同作業が可能です。WordやExcelといったファイルを共同で作業することができれば、緊急なタスクにも即座に対応できます。Office 365のメール設定をプロバイダメールも対応する管理者及びチームメンバーは、他のメンバーがどんな作業を行っているのかをいつでも確認することができます。このため管理者はメンバーの負担をフラットにて偏った業務負荷を軽減することが可能です。Plannerのタスク管理は非常にシンプル。まずはボードと呼ばれるページにバケット(カラム)を作り、タスクをどんどん振り分けていくだけです。©2020 Leadplus Co., Ltd. All Rights Reserved.Excelで管理している場合タスクの振り分けだけでも多くの時間を割いてしまうので、Plannerを使用することで本来業務に集中することができます。まるでボードにカードを張り付けていくような感覚でチームのタスクを管理できるので、直感的かつ非常に使いやすいインターフェースになっています。従来のメールコミュニケーションでは、急なタスクが振り分けられたときに気付かないといった事態も発生しがちでした。クラウド型プロジェクト管理ツールとして人気を集めているTrello(トレロ)というサービスがあります。今回登場したPlannerのインターフェースは、このTrelloに近しいものがあります。ちなみに今回紹介したPlannerが使用できるプランは以下の3つになります。メールアーカイブが無制限のOffice 365を使ってみるその点Plannerはリアルタイムなタスク反映とコミュニケーションで拠点間のタスク共有を実現します。PlannerはPCだけでなくスマートフォンやタブレットなどのモバイル端末にも対応しています。このため外出先からタスクを確認したりシームレスな管理を実現。しかし実際にノウハウなどは各メンバーでブラックボックス化しているのが現実です。
Office 365 のアプリランチャーに「Planner」が表示されるようになってからしばらく経ちました。「そろそろ Planner をちゃんと使ってみようかな？」という方も増えてきているのでないかと思います。そこで、私が行っている Planner を使ったタスク管理の方法を一例としてご紹介します。 1番は コチラ naoki0311’s diary Office 365 Plannerを直ぐにでも試したい方へ～先行リリース設定してたら誰でも行けそう～ という訳で教えていただいた通りの手順で有効化しました。