こんにちは、クラウドエース編集部です。 2020年4月29日、Google が Google Meet を全てのユーザに解放することを発表しました(※1)。これまで、Google Meet は G Suite ユーザのみが利用できる機能でしたが、今後は Google アカウントを保持しているユーザであれば誰でも利用可能になります。 個人向けのG Suiteサービスは無料ですが、企業での利用は有料となり、カスタムのEメールドメイン、無制限のクラウドストレージ、管理ツール、マーケティングツールといった企業向けの機能や、24時間サポートが利用できるようになります(G Suiteの料金体系については後ほど説明します)。 「G Suite for Education」自体は無料で利用できますが、 利用する際には教育機関としての独自ドメインを所有していることが必要条件 となります。 独自ドメインの取得費用はおよそ年間で1000円ほど が相場なので、十分に予算が確保可能なレベルだと考えています。 G Suite では、Gmail のビジネス用メール、Google ドキュメントの文書処理、Google ドライブのクラウド ストレージ、Google カレンダーの共有可能なカレンダー、Meet のビデオ会議など、さまざまな機能をご活用いただけます。 G Suite のプランは、ユーザーあたり月額 $6 とお手頃な価格でご利用いただけます。ご利用になるプランをお選びのうえ、G Suite のコラボレーション アプリや生産性向上アプリをご活用ください。 G Suite では、Gmail のビジネス用メール、Google ドキュメントの文書処理、Google ドライブのクラウド ストレージ、Google カレンダーの共有可能なカレンダー、Meet のビデオ会議など、さまざまな機能をご活用いただけます。
G Suiteをひとことで説明すると「有料版のGmailやGoogleカレンダー」となります。 Googleでは個人向けに便利なツールを無料で提供しています。それらをビジネス向けに機能強化したものが、G Suiteです。 G
どのような規模の会社であってもG Suiteが有益なツールであることは間違いありません。G Suiteはデジタル時代の万能ナイフのような存在です。共同作業、組織化、生産性向上、マーケティング、営業など、さまざまなニーズに応じて使い分けることができます。リモートワーク(在宅勤務)は確かに効率的な制度ですが、毎日チームメンバーと一緒に仕事をすることにも大きなメリットがあります。その1つに顔を合わせることで共同作業が進めやすくなる点が挙げられますが、遠く離れた場所や別の国で働いている場合はなかなか単純な話ではありません。G Suiteアカウントは簡単に作成できます。G Suiteのホームページを開き[無料試用を開始]をクリックします。会社の情報を更新したり、G Suiteアカウントに自社のロゴを表示したりすることができます。G Suiteの各サービスに自社のユーザー用のカスタムURLを作成することもできます。それに対して企業向けのGoogleアカウントでログインすると、表示が次のように変わります。ビジネスの成長に役立つパートナープログラムの中から、自社に最適なものをご検討ください。インターネットでつながっていてもリモートでの共同作業は困難を伴う場合があります。メモを書き留める、リストを作る、絵を描く、画像を保存するといった作業を複数のメンバーと協力して進められるデジタル環境が欲しいという場合にはGoogle Keepをお勧めします。KeepはEvernoteと並んでよく使用されており、G Suiteを使用していない場合でも非常に便利です。個人と企業のどちらに対してもGoogleは多岐にわたる製品を提供しています。Google Chromeの拡張機能をインストールしなければ利用できない機能も一部ありますが、大半の機能はGoogleアカウントからアクセスできます(画面右上のメニューを開くと表示されます)。私は企業の一員としても、小規模な事業主としてもG Suiteを愛用しています。G Suiteは私の手元にあるツールの中でも特に使いやすく、さまざまな機能がそろっています。Googleドライブは2012年にリリースされたG Suiteのクラウド ストレージ プラットフォームです。Googleドライブを使用すれば会社のコンテンツすべてを管理し、全社規模の共同作業も簡単に行えます。また、さまざまなファイル形式の表示に対応しているため、閲覧の際に追加のソフトウェアをダウンロードする必要もありません。次に、自分(またはG Suiteアカウントを管理する担当者)の連絡先情報を入力します。このEメールアドレスにGoogleからの確認メールが送信されるため、必ず有効なアドレスを入力してください。G Suiteアカウントに関連付けられたドメインの追加や削除を行います。このページで新しいドメインやドメインエイリアスを追加することができます。ただし、自分が所有者であることを証明する必要があります。また、ドメインにアクセスした訪問者のリダイレクト先を管理することもできます。多くの取引を効率的に成約へと導くためのセールスソフトウェア。無料プランからプレミアムプランまで。G Suiteアカウントの作成が終わったら、G Suiteの管理コンソールが開きます。G Suiteアカウントの最も重要なページとも言えるこの管理コンソールからすべての設定を管理できます。G Suiteサービスとその設定を管理します。G Suiteの主要アプリをいくつ使用しているか、Googleのどのサービスを追加で使用しているか、MarketplaceやSAML(Security Assertion Markup Language)のどのサービスをアカウントに接続しているかといった情報を確認できます。ブランドアイデンティティーは非常に重要であるため、ブランディングやロゴのデザインに相当な費用が発生してしまうこともあるでしょう。従業員がブランドガイドラインからかけ離れたドキュメント、プレゼンテーションや画像を使用したために、マーケティング予算が無駄になったなどという事態は絶対に避けたいものです。顧客の期待を上回るカスタマーサービスの提供を支援するソフトウェア。無料プランからプレミアムプランまで。それから、G Suiteアカウント用のユーザー名とパスワードを指定します。この資格情報を以降のすべてのG Suiteツールへのログインに使用します。このユーザー名はビジネス用Eメールアドレスの最初の部分(ローカルパート)にもなります。会社名を入力し、従業員数を選択します。この数字は人数が変動すればいつでも変更することができます。これらのプログラムには、リアルタイムの共同作業、変更の自動保存、変更履歴の管理の機能があります。ユーザーは、コメントの追加、変更の提案、組み込みのチャット機能によるやり取り、テンプレートの作成などが行えます。G Suiteは12年前に「Google Apps for Your Domain」という名前でリリースされました。当初の機能として含まれていたのは、Gmail、Googleトーク、Googleカレンダー、Google Page Creator(現在のGoogleサイト)でした。その2ヶ月後にGoogle Apps for Educationがリリースされました。グループやメーリングリストを作成します。チーム単位での連絡にはGoogleグループが便利です。グループごとのカレンダーを作成し、イベントの予定を立てたりチームミーティングを管理したりすることもできます。元記事発行日: 2020年1月22日、最終更新日: 2020年1月23日まだ仕事にG Suiteを利用したことがないという方にも試していただけるよう、本稿ではG Suiteについての理解を深め、アカウントを最適化してビジネスを成長させる方法についてご説明します。高度なウェブサイトを構築するためのコンテンツ マネジメント ソフトウェア。プレミアムプランのトライアルは無料。Google KeepはG Suiteのメモツールです。G Suiteに追加された新機能Keepを使用すると、メモ、リスト、画像、ボイスメモを、複数のデバイスで作成、整理、共有することができます。Chromeにダウンロードしたりモバイルアプリケーションとして使用できます。HubSpotはお客様が日常的にご利用の各種ツールと連携できます。GmailはG SuiteのEメールソフトウェアです。2004年にリリースされた機能で、現在世界で10億人以上が利用しています。アカウントの請求の確認やG Suiteライセンスの管理を行います。自社の選択しているエディション(プラン)がここに表示されます。ビジネスの成長には顧客のフィードバックが不可欠です。成果が上がっている領域を把握できなければ、それを伸ばすことはできません。逆に成果が上がらない領域も把握できなければ修正が難しくなります。会社にとって顧客フィードバックは優先すべき事項です。GoogleカレンダーはG Suiteのオンラインカレンダーです。2006年にリリースされた機能でGmailに統合されており、予定、商談、ミーティング、タスク(Googleタスクを利用)を管理できます。この10年間、G Suiteは企業のコラボレーションとコミュニケーション、そして成長を支えてきました。ツール自体も導入もシンプルであることからG Suiteは世界中の企業にとってかけがえのないツールへと成長しました。G Suiteは業種を問わず組織の内外にわたって業務プロセスを改善できるツールだと言えるでしょう。ヒント:従業員の新しいツールの使用状況に注意を払い、ツールが仕事に役立っているかを確認しましょう。ただし、個人ユーザーのアカウントは「G Suite」という名前で呼ばれるわけではありません。たとえば、私が個人のGoogleアカウントでログインした場合、画面右上の表示は次のようになっています。次の画面では会社のドメイン名の有無を答えます。取得済みのものがある場合には、それを入力してください。無い場合には使用できるドメインを検索して購入することができます。Google経由で購入する場合、多くのドメインが年額1,400円で利用できます。この10年間、G Suiteは急速な成長、拡大を遂げましたが、料金は据え置かれていました。G Suiteのプランを契約すると、30GBのストレージ容量と、Eメールアドレス([ユーザー名]@[会社名].com)のカスタマイズ、無制限のGoogleグループEメールアドレス、電話とEメールによる24時間サポート、G Suite Marketplaceを通じて提供される拡張機能などを利用できます。会社のEメールやカレンダー、連絡先のデータをインポートします。G Suiteをスムーズに使い始める上で必要な会社のデータを簡単に移行できる機能です。このツールは、移行するデータの種類ごとに実行しなければなりません。移行を行うには、移行元と、接続プロトコル、データの所有者であることを証明するためのアカウント資格情報が必要です。セットアップの最後はアカウントと支払いについての確認です。この画面には、月額料金(14日間の試用期間後に発生)の概要と、その他の一時的な費用(ドメイン名など)が表示されます。アカウント情報を確認し、支払い方法を入力することを求められます。訪問者をウェブサイトに呼び込み、多くのリードを生み出すためのマーケティングソフトウェア。無料プランからプレミアムプランまで。社内で複数のユーザーがG Suiteを使用する場合にはユーザー数に応じた支払いが必要です。私がHubSpotの従業員アカウントでGoogleにログインすると次のように表示されます。
G Suiteを個人利用する最大のメリットは、 Gmailが独自ドメインで使える ことにあると思います。 無料版のGmailは、「yamada@gmail.com」のように「gmail.com」のドメインが使われます。 »ä»ããå¿ è¦ã¯ããã¾ãããä»äºã§ä½¿ç¨ãããã¹ã¦ã®ãã¡ã¤ã«ã 1 ãæã«ä¿åãããã½ã³ã³ãã¹ãã¼ããã©ã³ãã¿ãã¬ããããå®å ¨ã«ã¢ã¯ã»ã¹ã§ãã¾ããGoogle Cloud ã®ãã¥ã¼ã¹ã¬ã¿ã¼ã«ç»é²ããã¨ããããã¯ãã®æ´æ°æ å ±ãã¤ãã³ããéå®ç¹å ¸ãªã©ã«é¢ããæ å ±ãåãåããã¨ãã§ãã¾ãã ã§ã³ã§ããGoogle Cloud ã®ãã¥ã¼ã¹ã¬ã¿ã¼ã«ç»é²ããã¨ããããã¯ãã®æ´æ°æ å ±ãã¤ãã³ããéå®ç¹å ¸ãªã©ã«é¢ããæ å ±ãåãåããã¨ãã§ãã¾ãã 非営利の教育機関であれば無料で使える「G Suite for Education」の概要を解説。「総合的な探究の時間」では協働的な学習の支援と、定期的な助言が必要です。クラウド上の教室も作ることができるので、「総合的な探究の時間」の充実のために知っていただきたいサービスです。 2012 年 12 月 6 日より前に G Suite にお申し込みいただき、現在も無償版を使用されている場合は、引き続きこのサービスを無料でご利用いただけます。新規のお客様に対する無償版の提供は停止されましたが、既存のお客様への影響はありません。 »ä»ããå¿ è¦ã¯ããã¾ãããä»äºã§ä½¿ç¨ãããã¹ã¦ã®ãã¡ã¤ã«ã 1 ãæã«ä¿åãããã½ã³ã³ãã¹ãã¼ããã©ã³ãã¿ãã¬ããããå®å ¨ã«ã¢ã¯ã»ã¹ã§ãã¾ããGoogle Cloud ã®ãã¥ã¼ã¹ã¬ã¿ã¼ã«ç»é²ããã¨ããããã¯ãã®æ´æ°æ å ±ãã¤ãã³ããéå®ç¹å ¸ãªã©ã«é¢ããæ å ±ãåãåããã¨ãã§ãã¾ãã 個人でも法人向けと同じ機能 ... 9月30日まで無料。 既存のG Suiteユーザーは、9月30日まで無料でGoogle Meetを利用できる。