困っていることがあったり、仕事が上手く進んでいないという相談であれば、できる限りサポートするようにしましょう。「たったこれだけの時間では、逆に無意味では?」と思うかもしれませんが、そんなことはありません。予定を全員に公開しておくことで、上司がどんな仕事をしているのかがわかります。「自分の上司のためにがんばりたい」と思えれば自発的な行動が増えますし、上司との関係が良ければ職場は居心地のいいものになります。部下の表情や振る舞いがどのように見えたとしても、仲間としてちゃんと認めてもらえたり、大切にされていると感じられれば、嬉しいに決まっていますし、(もっと認められようとして)仕事への意欲も高まります。こうした良い循環を生み出すためには、コミュニケーションの質を向上させることが必要です。つまり、感情的な部分を良い状態に保っておくことで、部下の仕事の効率や生産性を高め、成長を促すことができるのです。「俺は上司だからいいんだ」と言わんばかりに、何事もなかったかのように済ます人がいます。そうすると部下は、「会議の後、ランチまでに30分空いているようだから、ここで相談してみよう」と、タイミングを図ることができるようになります。それぞれ細かい説明をすると長くなってしまうので、ここでは項目を挙げるだけに留めておきたいと思います。しかし、反対する人というのは、どんなに素晴らしい目標を掲げたとしても一定数いるものです。育成方法として、部下が現時点で持っている知識や能力、スキルより、ちょっと背伸びすればできるくらいの業務に挑戦させることはよくあると思います。チーム全体で15〜30分くらいの時間を取るか、または個別で5分ずつくらいが、自分にも部下にも負担が少ないと思います。ここでのポイントは、時間を確保してスケジュールに入れておくことです。急成長の米国メガベンチャーに共通する営業戦略を紹介します。どのような営業戦略を実践すれば急成長できるのでしょうか?そのヒントは「データ活用」にあります。営業のマネジメントや営業企画に関わる方は特に参考になる資料です。Googleカレンダーを使えば、スケジュールを共有することができますし、自分だけが内容を見れるような設定(限定公開)をすることもできるので便利です。直前まで難しいことを考えていたとしても、眉間にしわをつくったままだったり、声に苛立ちが出てしまったりしないように注意してください。もし今、チームがこうした状態であれば、それは上司であるあなたのコミュニケーションに問題があるかもしれません。その際に、なぜそれを頼むのか、理由や狙いをきちんと説明した上で任せることが大切です。人は「なぜやるのか」「なんのためにやるのか」が腹落ちしていないと、前に進むことができない生き物です。たとえば、エレベーターの中や自販機前で交わす数十秒の会話でも、毎日のようにやっていれば、相手のことを知ることができますし、親近感も湧いてきます。あれと同じことですね。コミュニケーションを取ることの重要性がわかったところで、ここからは具体的な方法を7つご紹介していきます。「上司の指示には従うべき」「仕事に感情を持ち込むな」というのは正論ではありますが、人は理屈だけで動くものではありません。こうすることで部下は、失敗やミスを報告しやすくなりますし、素直に詫びた上司を誠実な人物だとして好ましく思うはずです。部下が「自分を信じて任せてくれている」と感じることで、仕事に対する意欲を高め、いつも以上の能力を発揮することができます。こういったことの積み重ねが部下に「報・連・相をしたくないな…」と思わせる要因になったりします。人事評価に関することや、会議の詳細が書かれた内容を見せてしまうと、余計な憶測をしてしまい、不安や疑念を呼ぶことにもなりかねません。納得をして目標に取り組んでもらうには、目標を達成することでどんなメリットがあるのかを具体的にイメージしてもらうように伝えるのが効果的です。褒めることで、やる気を引き出したり、モチベーションを高めることができます。売上を達成したり、顧客から選ばれることと同様に、上司に褒められるというのは部下にとっては嬉しいものです。毎日、決まった時間にスケジュールを入れておくことで、部下も自然と話すことを考えたり、話し掛けてくれるようになります。反発している状態でも無理にやらせることはできますが、「やらされている」と感じた途端、仕事を単なる作業としか思えず、意欲的に取り組むことはできなくなってしまいます。「部下に依頼した資料ができていないために、自分の報告書の作成に取り掛かれない。」「うざがられるかもしれない」、とか、「あいつは人と話すのが好きじゃなさそうだから」と考えてコミュニケーションを取ろうとしない上司もたまに見かけますが、放っておくのが一番ダメです。何も話すことがなかったとしても、ミーティングで「顔を会わせる」ことも大事な目的の一つ。上司も人間なので失敗はありますし、それ自体は悪いことでも何でもありません。「ミスがあったことをすぐに報告してくれないので、トラブルが大きくなってしまう。」業務やプロジェクトがなかなか進まない理由の一つは、一人ひとりが違う目標を設定していることです。とはいえ、毎日のように相談があるわけではないと思いますし(頻繁にトラブルがあるというのも、それはそれで考えものですが…)、そうなると部下は「今日は話すことがないのでいいです」と言ってくるかもしれません。ここまでご紹介してきたのは、コミュニケーションを上手く取るためのテクニックで、いわば部下とのコミュニケーションの質の部分です。たわいのない雑談も、部下は「自分に関心を持っている」と感じますし、信頼関係を強くするのに役立ちます。これを防ぐには、仕事をする目標を定期的に伝えると同時に、その目標に納得してもらうことが重要です。反応はしていても目はパソコンの画面に釘付け…という状態では、「上司は忙しくて自分の話を聞いてくれない」と感じ、声を掛けたり相談をしづらくなってしまいます。「どこかのタイミングで話そう」と思っていても、時間を決めておかないと、他の用件に気を取られて結局やらないなど、どうしても後回しにしがちになってしまいます。テクニックは大事ですが、やはりコミュニケーションには量も大事。そこで今回の記事では、部下とのコミュニケーションを良くする7つの方法をご紹介したいと思います。
困っていることがあったり、仕事が上手く進んでいないという相談であれば、できる限りサポートするようにしましょう。「たったこれだけの時間では、逆に無意味では?」と思うかもしれませんが、そんなことはありません。予定を全員に公開しておくことで、上司がどんな仕事をしているのかがわかります。「自分の上司のためにがんばりたい」と思えれば自発的な行動が増えますし、上司との関係が良ければ職場は居心地のいいものになります。部下の表情や振る舞いがどのように見えたとしても、仲間としてちゃんと認めてもらえたり、大切にされていると感じられれば、嬉しいに決まっていますし、(もっと認められようとして)仕事への意欲も高まります。こうした良い循環を生み出すためには、コミュニケーションの質を向上させることが必要です。つまり、感情的な部分を良い状態に保っておくことで、部下の仕事の効率や生産性を高め、成長を促すことができるのです。「俺は上司だからいいんだ」と言わんばかりに、何事もなかったかのように済ます人がいます。そうすると部下は、「会議の後、ランチまでに30分空いているようだから、ここで相談してみよう」と、タイミングを図ることができるようになります。それぞれ細かい説明をすると長くなってしまうので、ここでは項目を挙げるだけに留めておきたいと思います。しかし、反対する人というのは、どんなに素晴らしい目標を掲げたとしても一定数いるものです。育成方法として、部下が現時点で持っている知識や能力、スキルより、ちょっと背伸びすればできるくらいの業務に挑戦させることはよくあると思います。チーム全体で15〜30分くらいの時間を取るか、または個別で5分ずつくらいが、自分にも部下にも負担が少ないと思います。ここでのポイントは、時間を確保してスケジュールに入れておくことです。急成長の米国メガベンチャーに共通する営業戦略を紹介します。どのような営業戦略を実践すれば急成長できるのでしょうか?そのヒントは「データ活用」にあります。営業のマネジメントや営業企画に関わる方は特に参考になる資料です。Googleカレンダーを使えば、スケジュールを共有することができますし、自分だけが内容を見れるような設定(限定公開)をすることもできるので便利です。直前まで難しいことを考えていたとしても、眉間にしわをつくったままだったり、声に苛立ちが出てしまったりしないように注意してください。もし今、チームがこうした状態であれば、それは上司であるあなたのコミュニケーションに問題があるかもしれません。その際に、なぜそれを頼むのか、理由や狙いをきちんと説明した上で任せることが大切です。人は「なぜやるのか」「なんのためにやるのか」が腹落ちしていないと、前に進むことができない生き物です。たとえば、エレベーターの中や自販機前で交わす数十秒の会話でも、毎日のようにやっていれば、相手のことを知ることができますし、親近感も湧いてきます。あれと同じことですね。コミュニケーションを取ることの重要性がわかったところで、ここからは具体的な方法を7つご紹介していきます。「上司の指示には従うべき」「仕事に感情を持ち込むな」というのは正論ではありますが、人は理屈だけで動くものではありません。こうすることで部下は、失敗やミスを報告しやすくなりますし、素直に詫びた上司を誠実な人物だとして好ましく思うはずです。部下が「自分を信じて任せてくれている」と感じることで、仕事に対する意欲を高め、いつも以上の能力を発揮することができます。こういったことの積み重ねが部下に「報・連・相をしたくないな…」と思わせる要因になったりします。人事評価に関することや、会議の詳細が書かれた内容を見せてしまうと、余計な憶測をしてしまい、不安や疑念を呼ぶことにもなりかねません。納得をして目標に取り組んでもらうには、目標を達成することでどんなメリットがあるのかを具体的にイメージしてもらうように伝えるのが効果的です。褒めることで、やる気を引き出したり、モチベーションを高めることができます。売上を達成したり、顧客から選ばれることと同様に、上司に褒められるというのは部下にとっては嬉しいものです。毎日、決まった時間にスケジュールを入れておくことで、部下も自然と話すことを考えたり、話し掛けてくれるようになります。反発している状態でも無理にやらせることはできますが、「やらされている」と感じた途端、仕事を単なる作業としか思えず、意欲的に取り組むことはできなくなってしまいます。「部下に依頼した資料ができていないために、自分の報告書の作成に取り掛かれない。」「うざがられるかもしれない」、とか、「あいつは人と話すのが好きじゃなさそうだから」と考えてコミュニケーションを取ろうとしない上司もたまに見かけますが、放っておくのが一番ダメです。何も話すことがなかったとしても、ミーティングで「顔を会わせる」ことも大事な目的の一つ。上司も人間なので失敗はありますし、それ自体は悪いことでも何でもありません。「ミスがあったことをすぐに報告してくれないので、トラブルが大きくなってしまう。」業務やプロジェクトがなかなか進まない理由の一つは、一人ひとりが違う目標を設定していることです。とはいえ、毎日のように相談があるわけではないと思いますし(頻繁にトラブルがあるというのも、それはそれで考えものですが…)、そうなると部下は「今日は話すことがないのでいいです」と言ってくるかもしれません。ここまでご紹介してきたのは、コミュニケーションを上手く取るためのテクニックで、いわば部下とのコミュニケーションの質の部分です。たわいのない雑談も、部下は「自分に関心を持っている」と感じますし、信頼関係を強くするのに役立ちます。これを防ぐには、仕事をする目標を定期的に伝えると同時に、その目標に納得してもらうことが重要です。反応はしていても目はパソコンの画面に釘付け…という状態では、「上司は忙しくて自分の話を聞いてくれない」と感じ、声を掛けたり相談をしづらくなってしまいます。「どこかのタイミングで話そう」と思っていても、時間を決めておかないと、他の用件に気を取られて結局やらないなど、どうしても後回しにしがちになってしまいます。テクニックは大事ですが、やはりコミュニケーションには量も大事。そこで今回の記事では、部下とのコミュニケーションを良くする7つの方法をご紹介したいと思います。
上司との関係性が良好な部下は、「仕事満足感」「やる気」「会社の定着意欲」が高く、「ストレス度」 が低い。 上司と部下、信頼関係が築けていると感じている上司は7割、部下では6割。 信頼関係が深まるきっかけは、食事会や飲み会や業務以外の会話。