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リモートワークを導入する上で検討する課題点 交通費・ネット通信費等経費精算の問題. 人事がリモートワークで給料はどうなるかを解説しています。 「強制的にリモートワークにされてしまったけれど、給料が減ってしまった」と悩んでいる方は一読してください。 リモートワークで会社から不当に給料を下げられそうになったときのリスクを回避できます。 従来は交通費削減の施策は限られていましたが、最近ではITツールの活用によって、自宅での勤務やミーティングをWeb会議で行うことによって、移動にかかる交通費を大幅に削減できるようになりました。従業員によってはプライベートな理由で、ターミナル駅などを経由してオフィスに向かう通勤定期を購入する場合があります。企業によって規定は様々ですが、交通費削減の観点からみると、最安・最短ルートを推奨しましょう。12年連続シェアNo.1の実績を誇るWeb会議システム「V-CUBE 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総務大臣賞」に選出されました。これらの経費を改めて見直すことによって、コストの削減を可能にします。オフィスの近くに住居を構えることによって、交通費を削減できるだけでなく通勤ストレスを取り除き、業務に集中してもらうことができます。企業の生産性向上も期待できる施策と言えるでしょう。オフィス費用や人件費、光熱費など、企業が日々営利活動をする中でかかってくる様々なコストを、テレワークの導入により削減できることをご存知でしたか。「あたりまえを、発明しよう。」をコーポレート事業に掲げ、インターネットメディア運営事業を中心に行う株式会社リブセンス。従業員の健康増進と多様なライフスタイルを承認するために自転車通勤を制度として採用しています。ここからは、今から企業が実施できる交通費の削減方法についてご紹介します。例えば、大手のガソリンスタンドには、「ガソリン法人カード」と呼ばれる専用のクレジットカードがあります。社用車が複数台ある場合は、このカードを利用することで、給油にかかるコストの削減ができます。最近では、災害時や新型コロナウイルスの広がりといった緊急時にも、テレワークを導入することによって、事業を継続できるといった点も注目されています。接待時や残業時にタクシーを利用する従業員も多いのではないでしょうか。会社の業務遂行上に必要だった場合、タクシー料金は企業が負担するのが一般的です。交通費をゼロにすることはできませんが、1割でもカットができれば、企業の経営には大きな影響を与えます。改めて自社の交通費や移動に関する制度を見直し、より効率的な会社経営へと繋げましょう。上記でご紹介した家賃補助制度と似た制度ですが、バスや電車といった公共交通機関を利用せずに、従業員に自転車や徒歩で通勤してもらうことによって、交通費を削減できます。仮に、1ヶ月の通勤定期を6回購入した場合、かかる金額は35,580円です。しかし、6ヶ月の通勤定期だと28,460円になり、7,120円分お得になります。従業員が100人いる場合、70万円以上の交通費削減が可能です。企業のコスト削減施策として有効なのが、「交通費」です。総務や人事担当者は改めて、従業員の交通費を見直すことで、大幅なコストカットを見込めます。ゲーム事業やメディア事業・インターネット広告事業を手がける株式会社サイバーエージェントは、福利厚生制度の1つとして、「2駅ルール」を採用しています。テレワークとは、パソコンやスマートフォンなどICT技術を活用した場所や時間にとらわれない柔軟な働き方のことで、今多くの企業が導入を進めています。例えば、接待後でも電車やバスといった公共交通機関を利用できる場合は、タクシーの利用を原則的に禁止するといったものです。また部署やチームごとに月内のタクシー利用の上限を定めるといったルールを設けている企業もあります。シンプルなインターフェイスで誰でも簡単に扱える他、最大で50人参加できるので、大規模な会議にも対応しています。テレワークの導入やWeb会議システムの導入といった方法は、交通費だけでなく従業員の無駄な業務時間の削減も期待でき、企業の成長そのものをサポートします。しかしながら、多くの企業では通勤にかかる交通費を支給しています。従業員が円滑に業務を行うために必要な経費と捉えることが多いためです。 企業の交通費の削減方法について解説します。交通費削減方法には、通勤定期を長期支給する方法や、出社ルートの最適化などがあります。今回は具体的な企業事例も交えて、解説していきます。 新型コロナウイルスによる感染拡大の防止のため、在宅勤務が奨励されています。 その際、企業側の規則作りや環境整備は早急な対応が急務です。既に在宅勤務に移行した企業のアンケート調査では、「通信環境」や「自宅の作業環境」が課題の上位に挙がっています。 リモートワークの成功事例. 基本的にテレワークはフラットな組織ほど導入しやすいです。また情報共有も属人的な情報共有ではなく、誰でも閲覧可能な情報共有であればあるほど、テレワークの導入のハードルが下がります。自宅にネットワーク回線を引いていない社員や仕事の作業スペースが確保できない社員も出てくると思います。その場合は近隣のコワーキングスペースの活用等のサポートも念頭に置くといいでしょう。リモートワークのメリットとしてはコストダウン効果があります。会社のオフィス空間等の賃料の削減・椅子・机・備品等の削減・光熱費の削減・交通費の削減・接待交際費削減・残業代減等、コスト削減効果は高いです。従業員1人あたりのコストを下げられるのは大きいでしょう。大震災・台風・コロナウイルス等、以前に比べて災害等も規模が大きくなっています。社員が出社できない・営業できない等々、ダメージがあった場合、業績売上の減少やまたは会社の存続に関わる場合もあります。今後も災害が起こる可能性があるので、リモートワークの体制を構築するのはリスクヘッジにもなります。従業員の業績査定等をどう評価するかも変わってくると思います。勤務評定だけで査定した場合、違う指標での査定方法が求められるのではないでしょうか。リモートワークの場合、勤務態度の把握や勤務時間の管理を正確に行うことできないので、成果に対し具体的かつ明確な定義を設けて評価をすること必要があるでしょう。結論から言うとリモートワーク・テレワークは一度実施したほうが会社のためにもいいと思います。その理由としては下記があると思います。リモートワーク導入時にオフィスの断捨離(不要なものを処分したり・部署セクションの見直し等・書類のデジタル化)を行うことにより、相乗効果を生み、より労働生産性が向上すると思います。会社全体をリモートワーク対応することにより、24時間継続して業務することもできなくはありません。例えば昼間は日本で業務を行い、日本での就業時間以外は海外等リモートワークの人に仕事をしてももらう。質問等はメールで投げておいてもらい、日本の就業時間中に回答をする等、月1で情報共有WEBミーティング等行う等です。もちろん海外でなくても日本国内で子どもを寝かしつけた後に仕事をしたい人や副業したい人もいると思います。特に複数人でシステム開発をする場合にすでに行っている企業もあると思います。一番経営者として心配するのはリモートワーク・在宅ワークに切り替えたときに業績が落ちるかだと思います。こればかりは業界業種によって様々なのと実際にやってみないとわからない部分があるでしょう。短期的に見るとリモートワーク・在宅ワークを切り替えたときに業績が上がる・落ちる可能性はあるかもしれませんが、継続的に行った場合の変化も分析して評価する必要があると思います。経営者・管理職の人からすると目の前に従業員や部下がいないのが不安とか心配・寂しいという声も多いと思います。しかしこういう時こそ社員を信頼できるかまたは信頼されているかどうかが重要だと思います。最近「持続可能な社会」という言葉をよく聞きますが、企業も持続可能な社会への対応を検討する時期に来ていると考えます。短期的な収益利益より、持続的に収益利益を生むことにより、トータル的に利益でる組織づくりが大事です。リモートワーク導入直後は通常業務に比べて生産性が落ちる可能性がありますが、長期的観点から考える時、先程書いた災害時等リスクヘッジや変化するワーキングスタイル・雇用体系を考えるとリモートワークを導入しておくといいでしょう。いきなり全員でリモートワークするのは大変という場合は、部署ごとにリモートワークをしてみたり、一週間ほどトライアルでリモートワークを実施して不都合点の洗い出し(バグ出し)をしてみるといいかもしれません。宅急便や郵便物の対応がどうしても必要になるでしょう。社員全員リモートワークする場合は担当制を決めて、持ち回りで出社する形がいいでしょう。郵便の転送サービスを利用したり、e-faxのようなインターネットファックスサービスを利用するのをおすすめします。かなり前からペーパーレスと言われていますが、未だに社内では紙の書類が幅を利かせている状態です。紙の書類と同様印鑑もなかなか減らない文化です。ペーパーレス&電子印鑑の導入等デジタル化が必要です。© Copyright 2020 CREALINCS 【湘南・横浜のWEBサイト改善・分析・集客の会社】.
リモートワークを導入する上で検討する課題点 交通費・ネット通信費等経費精算の問題. 人事がリモートワークで給料はどうなるかを解説しています。 「強制的にリモートワークにされてしまったけれど、給料が減ってしまった」と悩んでいる方は一読してください。 リモートワークで会社から不当に給料を下げられそうになったときのリスクを回避できます。 従来は交通費削減の施策は限られていましたが、最近ではITツールの活用によって、自宅での勤務やミーティングをWeb会議で行うことによって、移動にかかる交通費を大幅に削減できるようになりました。従業員によってはプライベートな理由で、ターミナル駅などを経由してオフィスに向かう通勤定期を購入する場合があります。企業によって規定は様々ですが、交通費削減の観点からみると、最安・最短ルートを推奨しましょう。12年連続シェアNo.1の実績を誇るWeb会議システム「V-CUBE ミーティング」は、HD対応の映像と高い接続性で、安定で円滑ができます。対面での会議と同等のレベルと言えるでしょう。従業員の自宅からオフィスまでの通勤距離を短くすることで、交通費を安くできます。例えば、オフィスから2km圏内に住む従業員に対して、家賃の一部を補助することで、通勤定期の購入金額を抑えることが可能です。交通費として企業の負担になっているのが、出張をする際の移動にかかるコストです。企業によっては、国内だけでなく海外への出張が頻繁にある会社も多いでしょう。また、コスト削減以外にもテレワークの導入で業務の効率化や生産性の向上、ワークライフバランスの実現に寄与します。企業にとって多くのメリットがあるテレワーク。ぜひ導入の検討をしてみましょう。資料は無料で忙しい方でもすぐに読むことができます。「健康経営」というキーワードが話題になっている通り、企業が従業員の体調を管理することで活力や生産性を高めようという取り組みが進んでいます。従業員が健康を損ねると、業務がストップしてしまい、企業成長の妨げになります。なお、今回は例として東京駅〜新宿駅の金額を出しましたが、通勤区間が長ければ長いほど、長期で購入した方が安い傾向にあります。通勤にかかる交通費を削減できるというメリットの他、通勤ストレスがないため、従業員の職場環境への満足度を向上できます。そのような課題解決の一手として導入を検討していきたいのが、テレワークです。テレワークとは、パソコンやスマートフォンなどICT技術を活用した場所や時間にとらわれない柔軟な働き方のことですが、テレワークの導入で、また合わせて「住宅手当」も福利厚生制度に用意。会社に徒歩で勤務できる距離(オフィスより2.5km圏内)に住むことで、月3万円が支給されます。上記は、東京駅〜新宿駅までJRを利用し通勤定期を購入した時の金額です(2020年2月時点)。1ヶ月単位で購入するよりも、3ヶ月単位・6ヶ月単位で購入する方が、通勤定期代を抑えることができます。ここまで、交通費の削減を期待できる施策を9つご紹介しました。交通費は、従業員一人ひとりで見れば、そこまで大きな額にはなりません。しかし、従業員が増えると、総額では数百万〜数千万といった額になります。勤務しているオフィスの最寄り駅から、各線2駅以内に住んでいる社員に対して、月3万円の家賃補助を支給しています。ICT技術を活用することで、オフィスへの出社を必要とせず、自宅や自宅付近のコワーキングスペースやカフェ・サテライトオフィスでの勤務を認める「テレワーク」を社内制度として導入するのも、交通費削減に効果的です。またテレワークは、育児や介護で出社ができない従業員の離職を防ぐことが可能。新たに採用活動を行う必要がないので、採用コスト削減にも寄与します。遠隔にいる相手と映像や音声でコミュニケーションを取る「Web会議システム」。従来は、打ち合わせのためにクライアントのオフィスや会議室まで移動する必要があり、その度に交通費がかかっていました。テレワークが「コスト削減」の限界を救う、3つの本当の理由とは?【事例付き】5分でわかるコスト削減!必要なポイントや実施手順などを解説営業車など社用車を頻繁に利用する会社では、ガソリン代を節約するのも交通費削減の手段の一つです。ブイキューブは映像コミュニケーションの総合ソリューションプロバイダとして、世界中どこにいても働ける働き方・環境の実現を目指しています。創業時よりテレワークを活用し、2016年には総務省「テレワーク先駆者百選 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企業の交通費の削減方法について解説します。交通費削減方法には、通勤定期を長期支給する方法や、出社ルートの最適化などがあります。今回は具体的な企業事例も交えて、解説していきます。 新型コロナウイルスによる感染拡大の防止のため、在宅勤務が奨励されています。 その際、企業側の規則作りや環境整備は早急な対応が急務です。既に在宅勤務に移行した企業のアンケート調査では、「通信環境」や「自宅の作業環境」が課題の上位に挙がっています。 リモートワークの成功事例. 基本的にテレワークはフラットな組織ほど導入しやすいです。また情報共有も属人的な情報共有ではなく、誰でも閲覧可能な情報共有であればあるほど、テレワークの導入のハードルが下がります。自宅にネットワーク回線を引いていない社員や仕事の作業スペースが確保できない社員も出てくると思います。その場合は近隣のコワーキングスペースの活用等のサポートも念頭に置くといいでしょう。リモートワークのメリットとしてはコストダウン効果があります。会社のオフィス空間等の賃料の削減・椅子・机・備品等の削減・光熱費の削減・交通費の削減・接待交際費削減・残業代減等、コスト削減効果は高いです。従業員1人あたりのコストを下げられるのは大きいでしょう。大震災・台風・コロナウイルス等、以前に比べて災害等も規模が大きくなっています。社員が出社できない・営業できない等々、ダメージがあった場合、業績売上の減少やまたは会社の存続に関わる場合もあります。今後も災害が起こる可能性があるので、リモートワークの体制を構築するのはリスクヘッジにもなります。従業員の業績査定等をどう評価するかも変わってくると思います。勤務評定だけで査定した場合、違う指標での査定方法が求められるのではないでしょうか。リモートワークの場合、勤務態度の把握や勤務時間の管理を正確に行うことできないので、成果に対し具体的かつ明確な定義を設けて評価をすること必要があるでしょう。結論から言うとリモートワーク・テレワークは一度実施したほうが会社のためにもいいと思います。その理由としては下記があると思います。リモートワーク導入時にオフィスの断捨離(不要なものを処分したり・部署セクションの見直し等・書類のデジタル化)を行うことにより、相乗効果を生み、より労働生産性が向上すると思います。会社全体をリモートワーク対応することにより、24時間継続して業務することもできなくはありません。例えば昼間は日本で業務を行い、日本での就業時間以外は海外等リモートワークの人に仕事をしてももらう。質問等はメールで投げておいてもらい、日本の就業時間中に回答をする等、月1で情報共有WEBミーティング等行う等です。もちろん海外でなくても日本国内で子どもを寝かしつけた後に仕事をしたい人や副業したい人もいると思います。特に複数人でシステム開発をする場合にすでに行っている企業もあると思います。一番経営者として心配するのはリモートワーク・在宅ワークに切り替えたときに業績が落ちるかだと思います。こればかりは業界業種によって様々なのと実際にやってみないとわからない部分があるでしょう。短期的に見るとリモートワーク・在宅ワークを切り替えたときに業績が上がる・落ちる可能性はあるかもしれませんが、継続的に行った場合の変化も分析して評価する必要があると思います。経営者・管理職の人からすると目の前に従業員や部下がいないのが不安とか心配・寂しいという声も多いと思います。しかしこういう時こそ社員を信頼できるかまたは信頼されているかどうかが重要だと思います。最近「持続可能な社会」という言葉をよく聞きますが、企業も持続可能な社会への対応を検討する時期に来ていると考えます。短期的な収益利益より、持続的に収益利益を生むことにより、トータル的に利益でる組織づくりが大事です。リモートワーク導入直後は通常業務に比べて生産性が落ちる可能性がありますが、長期的観点から考える時、先程書いた災害時等リスクヘッジや変化するワーキングスタイル・雇用体系を考えるとリモートワークを導入しておくといいでしょう。いきなり全員でリモートワークするのは大変という場合は、部署ごとにリモートワークをしてみたり、一週間ほどトライアルでリモートワークを実施して不都合点の洗い出し(バグ出し)をしてみるといいかもしれません。宅急便や郵便物の対応がどうしても必要になるでしょう。社員全員リモートワークする場合は担当制を決めて、持ち回りで出社する形がいいでしょう。郵便の転送サービスを利用したり、e-faxのようなインターネットファックスサービスを利用するのをおすすめします。かなり前からペーパーレスと言われていますが、未だに社内では紙の書類が幅を利かせている状態です。紙の書類と同様印鑑もなかなか減らない文化です。ペーパーレス&電子印鑑の導入等デジタル化が必要です。© 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