sharepoint 予定表 重ね合わせ

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この記事では、SharePoint Online サイトコレクション間で予定表オーバーレイを使用しようとしたときに、指定された URL に特定の web が見つからないというエラーについて説明し、ソリューションを提供 … 今回は「SharePointの予定表を重ねて表示したい」です。 Outlookなどでも他の社員の人のスケジュールを重ね合わせて表示させて、会議の予定を立てたりしているかと思います。 とても便利です。今回はSharePoint内の予定表を重ね合わせて表示させる方法を紹介したいと思います。 SharePoint 2010から追加された「予定表の重ね合わせ」は便利な機能ですが、いくつか不満も残ります。例えば、誰でも設定変更できてしまう、予定表リストしか取込めない、色数が少ない、そしてExchangeではなくGoogleカレンダーと連携させたい、等。 そこで、Outlookにこれらのツールを同期し、複数のポータルサイト上のツールを一か所にまとめることで効率を上げます。ディスカッションとメーリングリストの一番の違いは、後から参加したメンバーでも過去の経緯を追うことができる点です。メーリングリストでは、途中から入ったメンバーは過去のメールを受信することはできませんが、ディスカッションはSharePoint上にすべて蓄積されているので、ディスカッションが開始された後からでも過去の経緯を含めたOutlook上からアクセスできる点が優れています。このように、複数のチームやプロジェクトにアサインされながらも、また、メンバーが複数拠点に分散していても、強力なコラボレーションツールとその同期機能によって、効率よく、取りこぼしなく業務が進められるのです。このように、チーム内の情報が一元化され、Webブラウザからアクセスできることで、情報が分散したりリアルタイム性を失ったりすることがほぼなくなりました。しかし、規模が大きくなると、情報を整理・区別するため、チームごとではなく、プロジェクトごとにポータルサイトを作ることになるでしょう。すると、プロジェクトごとに各Webページを切り替えてアクセスしなければならない手間が出てきます。SharePoint上でガントチャートとして表示されているタスクも、Outlookに同期すれば、以下のようにリストとなって表示されます。ここから、担当者が自身のものを中心に、そのタスクの消化を報告すれば、SharePoint上に実績が報告され、さらに、マネージャのMS Projectファイル上にも同期されることとなります。チームで業務を効率よく進めようとすると、情報の一元管理と共有を基本に、それをデスクトップPCやモバイルデバイス上のアプリケーション、またはWebをインターフェイスとして利用する形をとることが多いと思います。SharePoint Onlineは、チーム・企業内コラボレーションのためのWebサイト構築ツールです。これに、みなさんがふだんお使いのOutlookを使って効率を上げる方法をご紹介したいと思います。さて、これらの機能はWebブラウザを通じて閲覧することが可能です。さて、Office 365はそのような課題をSharePoint Onlineを中心としたツールの構成で実現できます。私の会社では、以下の構成です。このように、SharePoint上のリストはたいていOutlookと同期できます。自身の係わるポータルサイトの分だけOutlookに同期すれば、通常の業務はすべてOutlookだけで済んでしまいます。以下に詳細を記入するか、アイコンをクリックしてログインしてください。次に、メーリングリストのような使い方をする目的で用意した「ディスカッション」です。これはWeb上では旧来の掲示板として見え、FacebookやTwitterに見慣れた現在からすると少々古めかしいですが、Outlookに同期してしまえば、ふだん使用しているメールのインターフェイスと同様になり、メーリングリストの代替となります。また、このようなツールをわずかな価格ですぐに導入できるのがOffice 365の特徴です。忙しいにもかかわらず、ツールが分散してしまって効率が悪くなっている現状から抜け出せないでいるチームのマネージャの方、導入を検討されてみてはいかがでしょうか。Outlookには、予定が開始される前にアラートを表示させる機能がありますが、SharePointから同期した予定表も同様に通知されます。つまり、複数のポータルサイトから同期された予定はすべてOutlookで一元的に管理・表示でき、通知もされるということです。ある架空のWeb制作チームのポータルサイトをSharePoint Online上に用意しました。このポータルサイトで、以下の事柄を管理したいと思います。すると、Outlookの「予定表」に同期され、ExchangeやSharePoint、またはWeb上のオンラインカレンダーなどと区別なく表示できるようになります。下図は、予定表を同期し、Exchangeの標準の予定表を重ね合わせ表示しているところです。同期した予定表にOutlookから予定を書き込むとSharePoint上の予定表に書き込まれ、同じくその予定表を同期している他のメンバーのOutlook上にも反映されます。最後に、「工程表」です。SharePointもOutlookも「タスク」が用意されており、SharePoint上の「タスク」をOutlookに同期することで、チームのタスクとその消化を共有することができるのですが、それを一歩進めた「工程管理」を行いたいと思います。この記事では、業務の効率に課題を持っているチームや企業に向け、Office 365を使用した業務の効率化を、ツール面でどう実現できるかを述べたいと思います。*1:BTS=Bug Tracking System（バグ追跡システム）のこと。Redmineなど。OneNote以外の上記ツールはすべてOutlookに同期できます。例えば、予定表ですと、画面上部のリボン「予定表ツール」から「予定表」を選択し、下図のように「Outlookに接続」をクリックします。通常、工程管理業務を行うには、Microsoft ProjectやRedmineといったツールを使うことが多く、MS Projectはライセンスが高価でツールを使いこなすにも習熟が必要なこともあり、簡易的にExcelで代替するケースが多いのも実情です。しかし、SharePointのタスクはMS Projectと同期し、また、Outlookとも同期するため、マネージャとメンバーの間のタスクの割り当てと消化の管理をオンラインで共有しながら進めていくにはよい組み合わせとなります。この表を見ただけでもわかるとおり、チームの情報共有に必要な最低限のツールはSharePonit上に用意されていることがわかります。Outlookは、Exchangeのクライアントですが、SharePointのクライアントでもあります。OutlookとSharePointで「予定表」「タスク」など、名称が同じなのも同期が可能であることを示唆してくれます。それではこれらの機能をOutlook上に同期してみましょう。 Office365™ の予定表を使う目的は予定情報の共有です。簡単に言うと「みんなで同じ予定を見る」「他の人に予定を見せる」ためです。 予定表を共有する上で、管理者が覚えておくべき4つの要素があります。そのうちの1つ「2種類の予定表」について触れてみたいと思います。


SharePoint Online モダン Webパーツ評価の追加です。先日、「グループ予定表」というWebパーツが増えていました。このWebパーツでは 予定表が表示できる！っと思ったら・・・というお話し。 SharePoint Onlineモダン Webパーツ／テーマ : 2018.02.01.

すると、Outlookの「予定表」に同期され、ExchangeやSharePoint、またはWeb上のオンラインカレンダーなどと区別なく表示できるようになります。下図は、予定表を同期し、Exchangeの標準の予定表を重ね合わせ表示しているところです。 SharePoint Online の予定表では、通常のカレンダーを使うように会議や出張、休暇などの予定表を入れておくことでチーム全体に共有できます。また、Outlook と連携することで個人とチームのスケジュール管理が可能になります。
予定表の重ね合わせの操作を行いましたが、 見つかりませんとなってしまいます。 別のサイトは、反映ができたのですが、何が原因でしょうか。 よろしくお願いいたします。

[グループ予定表の追加] をクリックすると、右側にプロパティ設定パネルが表示されます。グループ名、ページごとのイベント数が指定できます。「Office 365グループを選択すると、ページにその予定表が表示されます。」というメッセージが・・・そっちか。Teamsを色々つかいはじめて、Office 365グループを会議招集して やっと このWebパーツが使えるようになりました。残念ながらカレンダー表示できませんが．．．。SharePoint Onlineモダン Webパーツ／テーマ : 2018.02.01残念ながら SharePoint予定表（Exchange予定表）を表示するためのWebパーツではなく、Office 365グループ（Groups,Teams）の予定表を表示するためのWebパーツでした。それはそれで 使いみちはあるのですが、Groups,Teamsを使い込んでいないとね．．．。サイトのページを作成して、「グループ予定表」Webパーツを配置します。「グループ予定表をページに追加すると、チームのスケジュールを公開できます。」というメッセージが表示されます。