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Microsoft Teamsがリリースされたのは2017年3月。以来、Office 365に内包されているコミュニケーションツールとして、数々の企業の情報共有促進を実現しています。マイクロソフトではすでに、Skype for Businessの機能をMicrosoft Teamsへ徐々に移行するロードマップを発表しており、ビジネス … 一番左側の「最新情報」をクリックすると、チームリスト欄に「フィード」が表示されます。この「フィード」をクリックすると「マイアクティビティ」に切り替わり、それぞれの時間と詳細が表示されますので未読の確認を行う事が出来ます。 フィード（マイアクティビティ） ・フィード 相 Teams の左側にある [アクティビティ] で、通知の [その他のオプション] を選択します。 メニューから、通知を既読または未読としてマークできます。 必要であれば、特定のチャネルの通知をオンまたはオフにすることもできます。 普段から使ってるのに気が付かない機能ってあると思います。これもそのうちの一つかと思います。 チャットの上部に「最新情報」というタブが存在するの知っていました？ チャットはチャットでも、グループチャットにはありません。個人チャットのみ表示されるタブです。 チャットはチャットでも、グループチャットにはありません。個人チャットのみ表示されるタブです。で、「最新情報」と言われてピンときますか？そもそもチャットは時系列にメッセージが並んでいるので、チャットこそが最新情報でもあるじゃないですか。この「最新情報」ついてちょっとググ…ビングってみたわけですよね。ところがそれらしい情報が見つからないんです。「最新情報」は英語だと「 Activity 」と表記されていたんですが、それでビングってもなかなかそれらしい情報が見つからず（僕のビングり方が悪いのか…）。じゃ、自分なりに触ってみて、「最新情報」タブは何なのか？どんな用途で使うのか？を考えてみました。公私ともに Microsoft 365 や Power Platform の楽しさを多くの方に伝えられたら、と思っています。ただ…僕が触った限りだと、この「最新情報」の中だけで検索をする事ができなさそうです。つまりこの「最新情報」の中では目で追わないと見つけられないって事。（もしこの画面から最新情報に絞って検索できる方法を知っているという方は教えてください。）ここのポイントは一番左の列ですね。この列には「チーム名/チャネル名」が表記されています。見るとわかるのですが、チャットの相手のユーザーのチャネルの投稿の最新情報が表示されているんです。もちろん自分もメンバーであるチームのチャネルだけですよ。Microsoft 365 ( Office 365 ) について発信します当ブログは完全に個人の趣味で運営しています。（家族がいるので）限られた短い時間で調査・検証・記事作成をしているので、正確性に欠けている場合があります。また日々変更のあるサービスをネタとして扱っているため、特に古い記事についてはご自身でも調査・検証を行ってください。これは個人的な使い方なのですが、チームのチャネルでは様々なタブを追加して便利に使いますが、チャットでは基本的には会話とファイル共有・共同作業で使う事がほとんどなので、特にチャットではタブを意識していません。「組織」タブもほとんど見る事ないです。チャットの「最新情報」はチャット相手のユーザーのチャネルの投稿の最新情報ですね。▼チャットの上部に「最新情報」というタブが存在するの知っていました？もちろんこれは僕の考えであって用途は他にもいろいろあると思います。というように、若干目立たないタブではありますが、自分なりの用途を模索してみると良いと思います。なので、他の使い道としては…そのユーザーの投稿を追うという使い方。もちろん上述の通り、相手のユーザーと自分が共通して参加しているチャネルじゃないと投稿は表示されませんが、全ての投稿をチェックはしていないと思います。特に忙しい人はメンションが付いていない投稿はあまり読まない人もいます。なので、関心のあるユーザーが最近どんな投稿をしているのかな？という場合にここを見ると良いと思います。プライベートでも Microsoft 365 を契約し、 Power Platform と共に家庭内活用しています。普段から使ってるのに気が付かない機能ってあると思います。これもそのうちの一つかと思います。なので、使い道としては…「あの人がどこかのチャネルで大事な投稿してたけど、どのチャネルだったっけなぁ…」という時でしょうか。投稿した人はわかっているけど、どのチャネルかわからない時。チームにたくさん参加してる人とかチャネルがたくさんあるチームの場合は、チャネルを起点に探すのが大変なので、このようにユーザーを起点に探すという意味では使えるかもしれないですね。 モバイルアプリでは通知機能のオフを活用することで、一定の時間帯や曜日に来る通知をすべてオフにすることができます。通知ページの最上部にある通知オフをタップすると設定画面が表示されます。［毎日通知オフ］では通知をオフにする時間を設定でき、画面下部の［通知オフ］では曜日を選択することができます。通知をMicrosoft Teamsのフィード上にのみ表示することもできます。バナーやメールでの通知ではなく、フィード上にのみ表示したい場合はMicrosoft Teams画面の［設定（歯車マーク）］をクリックし、表示されたメニューの中から［通知］を選択します。複数ある項目から［フィードにのみ表示］を選択しましょう。Microsoft Teamsのチャネルって何？チームとチャネルの違いについてMicrosoft Teamsはスマートフォンやタブレットでも使用できるモバイルアプリが提供されています。モバイルアプリを活用することで、よりスムーズなコミュニケーションが実現するためぜひ利用してみましょう。Microsoft Teamsでは一般的なビジネスチャット同様に通知機能が備わっており、設定によって通知方法等を選択することもできます。ここでは通知機能のいろいろな使い方をご紹介します。各プランによってそれぞれ特徴が異なるので、環境に合ったOffice 365プランを選択しましょう。Microsoft Teamsからの通知がわずらわしいと感じれば、通知をオフにすることもできます。Microsoft Teams画面の［設定（歯車マーク）］をクリックし、表示されたメニューの中から［通知］を選択します。複数ある項目から［オフ］を選択しましょう。バナーとはいわゆるポップアップのことで、メンバーからメッセージが届くと画面右下に受信を伝えるバナーが表示されます。それに加えてメールでも通知が届くため、バナーを確認できない状態でもメール通知で受信を確認できます。＠メンションとは特定のメンバーの注意を引きたいときに使用する機能です。注意を引きたいメンバーの名前と、その前に「＠」を入力することでメッセージを強調することができます。メッセージを入力する前に＠メンション（＠username）を行い、改行してからメッセージを入力して送信しましょう。Microsoft Teamsからの通知はバナーのみに限定することも可能です。この場合、メールでの通知はされないため注意しましょう。Microsoft Teams画面の［設定（歯車マーク）］をクリックし、表示されたメニューの中から［通知］を選択します。複数ある項目から［バナー］を選択しましょう。モバイルアプリの通知設定を変更するには、画面左上にある［設定（三本線アイコン）］をタップし、［設定］［通知］の順に選択します。すると通知設定管理画面が表示されるため、モバイルアプリでのプッシュ通知を以下の項目でオンオフ切り替えが可能です。メンバーからのメッセージ通知を開封済みや未読としてマークすることができます。フィード横にある［その他のオプション］をクリックし、表示されたメニューから通知を開封済みまたは未読としてマークしましょう。リモートワーク中のオフィスの電話対応に「Microsoft Teams」ビデオ会議の代表格「Zoom」と「Microsoft Teams」を徹底比較！たとえば＠メンションされた場合は通知してほしいけれど、フォローされた場合の通知は不要という際は、＠メンションをオン、フォローをオフにすれば通知を使い分けることができます。サウンドやバイブレーションによる通知オンオフも切替え可能です。Microsoft Teamsの無料版と有料版の詳しい違いについて業務中にMicrosoft Teamsから受け取る通知が多すぎて集中できないという場合は、フォローしているチャネルを減らしてみましょう。参加しているチームのフォロー状態を確認して、1日1回チェックすれば十分というチャネルに関しては［設定（三本線アイコン）］をタップし、表示されたメニューから［このチャネルのフォローを解除］を選択すれば、今後そのチャネルからのプッシュ通知が届かなくなります。本稿では、そんなMicrosoft Teamsの通知機能の使い方についてご紹介します。©2020 Leadplus Co., Ltd. All Rights Reserved.実は、一部機能が制限された状態でならばMicrosoft Teamsは無料で利用できます。なので、まずは無料版から利用してみて、ニーズに応じて有料版に移行するという使い方もよいでしょう。もちろん、無料版から有料版へはデータがしっかりと引き継がれます。Microsoft Teamsの有料版を入手したい場合は、数あるOffice 365プランの中から以下いずれかのプランを選択し、契約する必要があります。現在、さまざまなビジネスチャットがリリースされていますが、Microsoft Teamsはマイクロソフトが提供する多数のコミュニケーションツールとシームレスに連携したり、Office文書をMicrosoft Teamsで使用できたりするなどマイクロソフト製品独自の強みを持っています。まずはMicrosoft Teams画面の［設定（歯車マーク）］をクリックし、表示されたメニューの中から［通知］を選択します。複数ある項目から［バナーとメール］を選択しましょう。メンバーをミュートすることで、該当するメンバーからメッセージが届いてもMicrosoft Teamsのバナー通知が表示しないよう設定できます。ミュートしたいメンバーの名前のところで右クリックをして、表示されたメニューから［ミュート］を選択しましょう。たとえば平日18時以降は家族との時間だからその時間帯だけ通知をオフにしたり、土日のみ通知をオフにしたりするなどいろいろと設定できます。Microsoft Teamsの無料版を入手したい場合、ホームページ（https://products.office.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software）にて［無料でサインアップ］をクリックし、アカウントを作成して無料版アプリケーションをダウンードできます。ちなみにMicrosoft Teams無料版の入手にはMicrosoftアカウントを作成するため、すでに所持している場合はアカウントID等を入力するだけで入手できます。
Microsoft Teamsがリリースされたのは2017年3月。以来、Office 365に内包されているコミュニケーションツールとして、数々の企業の情報共有促進を実現しています。マイクロソフトではすでに、Skype for Businessの機能をMicrosoft Teamsへ徐々に移行するロードマップを発表しており、ビジネス … 一番左側の「最新情報」をクリックすると、チームリスト欄に「フィード」が表示されます。この「フィード」をクリックすると「マイアクティビティ」に切り替わり、それぞれの時間と詳細が表示されますので未読の確認を行う事が出来ます。 フィード（マイアクティビティ） ・フィード 相 Teams の左側にある [アクティビティ] で、通知の [その他のオプション] を選択します。 メニューから、通知を既読または未読としてマークできます。 必要であれば、特定のチャネルの通知をオンまたはオフにすることもできます。 普段から使ってるのに気が付かない機能ってあると思います。これもそのうちの一つかと思います。 チャットの上部に「最新情報」というタブが存在するの知っていました？ チャットはチャットでも、グループチャットにはありません。個人チャットのみ表示されるタブです。 チャットはチャットでも、グループチャットにはありません。個人チャットのみ表示されるタブです。で、「最新情報」と言われてピンときますか？そもそもチャットは時系列にメッセージが並んでいるので、チャットこそが最新情報でもあるじゃないですか。この「最新情報」ついてちょっとググ…ビングってみたわけですよね。ところがそれらしい情報が見つからないんです。「最新情報」は英語だと「 Activity 」と表記されていたんですが、それでビングってもなかなかそれらしい情報が見つからず（僕のビングり方が悪いのか…）。じゃ、自分なりに触ってみて、「最新情報」タブは何なのか？どんな用途で使うのか？を考えてみました。公私ともに Microsoft 365 や Power Platform の楽しさを多くの方に伝えられたら、と思っています。ただ…僕が触った限りだと、この「最新情報」の中だけで検索をする事ができなさそうです。つまりこの「最新情報」の中では目で追わないと見つけられないって事。（もしこの画面から最新情報に絞って検索できる方法を知っているという方は教えてください。）ここのポイントは一番左の列ですね。この列には「チーム名/チャネル名」が表記されています。見るとわかるのですが、チャットの相手のユーザーのチャネルの投稿の最新情報が表示されているんです。もちろん自分もメンバーであるチームのチャネルだけですよ。Microsoft 365 ( Office 365 ) について発信します当ブログは完全に個人の趣味で運営しています。（家族がいるので）限られた短い時間で調査・検証・記事作成をしているので、正確性に欠けている場合があります。また日々変更のあるサービスをネタとして扱っているため、特に古い記事についてはご自身でも調査・検証を行ってください。これは個人的な使い方なのですが、チームのチャネルでは様々なタブを追加して便利に使いますが、チャットでは基本的には会話とファイル共有・共同作業で使う事がほとんどなので、特にチャットではタブを意識していません。「組織」タブもほとんど見る事ないです。チャットの「最新情報」はチャット相手のユーザーのチャネルの投稿の最新情報ですね。▼チャットの上部に「最新情報」というタブが存在するの知っていました？もちろんこれは僕の考えであって用途は他にもいろいろあると思います。というように、若干目立たないタブではありますが、自分なりの用途を模索してみると良いと思います。なので、他の使い道としては…そのユーザーの投稿を追うという使い方。もちろん上述の通り、相手のユーザーと自分が共通して参加しているチャネルじゃないと投稿は表示されませんが、全ての投稿をチェックはしていないと思います。特に忙しい人はメンションが付いていない投稿はあまり読まない人もいます。なので、関心のあるユーザーが最近どんな投稿をしているのかな？という場合にここを見ると良いと思います。プライベートでも Microsoft 365 を契約し、 Power Platform と共に家庭内活用しています。普段から使ってるのに気が付かない機能ってあると思います。これもそのうちの一つかと思います。なので、使い道としては…「あの人がどこかのチャネルで大事な投稿してたけど、どのチャネルだったっけなぁ…」という時でしょうか。投稿した人はわかっているけど、どのチャネルかわからない時。チームにたくさん参加してる人とかチャネルがたくさんあるチームの場合は、チャネルを起点に探すのが大変なので、このようにユーザーを起点に探すという意味では使えるかもしれないですね。 モバイルアプリでは通知機能のオフを活用することで、一定の時間帯や曜日に来る通知をすべてオフにすることができます。通知ページの最上部にある通知オフをタップすると設定画面が表示されます。［毎日通知オフ］では通知をオフにする時間を設定でき、画面下部の［通知オフ］では曜日を選択することができます。通知をMicrosoft Teamsのフィード上にのみ表示することもできます。バナーやメールでの通知ではなく、フィード上にのみ表示したい場合はMicrosoft Teams画面の［設定（歯車マーク）］をクリックし、表示されたメニューの中から［通知］を選択します。複数ある項目から［フィードにのみ表示］を選択しましょう。Microsoft Teamsのチャネルって何？チームとチャネルの違いについてMicrosoft Teamsはスマートフォンやタブレットでも使用できるモバイルアプリが提供されています。モバイルアプリを活用することで、よりスムーズなコミュニケーションが実現するためぜひ利用してみましょう。Microsoft Teamsでは一般的なビジネスチャット同様に通知機能が備わっており、設定によって通知方法等を選択することもできます。ここでは通知機能のいろいろな使い方をご紹介します。各プランによってそれぞれ特徴が異なるので、環境に合ったOffice 365プランを選択しましょう。Microsoft Teamsからの通知がわずらわしいと感じれば、通知をオフにすることもできます。Microsoft Teams画面の［設定（歯車マーク）］をクリックし、表示されたメニューの中から［通知］を選択します。複数ある項目から［オフ］を選択しましょう。バナーとはいわゆるポップアップのことで、メンバーからメッセージが届くと画面右下に受信を伝えるバナーが表示されます。それに加えてメールでも通知が届くため、バナーを確認できない状態でもメール通知で受信を確認できます。＠メンションとは特定のメンバーの注意を引きたいときに使用する機能です。注意を引きたいメンバーの名前と、その前に「＠」を入力することでメッセージを強調することができます。メッセージを入力する前に＠メンション（＠username）を行い、改行してからメッセージを入力して送信しましょう。Microsoft Teamsからの通知はバナーのみに限定することも可能です。この場合、メールでの通知はされないため注意しましょう。Microsoft Teams画面の［設定（歯車マーク）］をクリックし、表示されたメニューの中から［通知］を選択します。複数ある項目から［バナー］を選択しましょう。モバイルアプリの通知設定を変更するには、画面左上にある［設定（三本線アイコン）］をタップし、［設定］［通知］の順に選択します。すると通知設定管理画面が表示されるため、モバイルアプリでのプッシュ通知を以下の項目でオンオフ切り替えが可能です。メンバーからのメッセージ通知を開封済みや未読としてマークすることができます。フィード横にある［その他のオプション］をクリックし、表示されたメニューから通知を開封済みまたは未読としてマークしましょう。リモートワーク中のオフィスの電話対応に「Microsoft Teams」ビデオ会議の代表格「Zoom」と「Microsoft Teams」を徹底比較！たとえば＠メンションされた場合は通知してほしいけれど、フォローされた場合の通知は不要という際は、＠メンションをオン、フォローをオフにすれば通知を使い分けることができます。サウンドやバイブレーションによる通知オンオフも切替え可能です。Microsoft Teamsの無料版と有料版の詳しい違いについて業務中にMicrosoft Teamsから受け取る通知が多すぎて集中できないという場合は、フォローしているチャネルを減らしてみましょう。参加しているチームのフォロー状態を確認して、1日1回チェックすれば十分というチャネルに関しては［設定（三本線アイコン）］をタップし、表示されたメニューから［このチャネルのフォローを解除］を選択すれば、今後そのチャネルからのプッシュ通知が届かなくなります。本稿では、そんなMicrosoft Teamsの通知機能の使い方についてご紹介します。©2020 Leadplus Co., Ltd. All Rights Reserved.実は、一部機能が制限された状態でならばMicrosoft Teamsは無料で利用できます。なので、まずは無料版から利用してみて、ニーズに応じて有料版に移行するという使い方もよいでしょう。もちろん、無料版から有料版へはデータがしっかりと引き継がれます。Microsoft Teamsの有料版を入手したい場合は、数あるOffice 365プランの中から以下いずれかのプランを選択し、契約する必要があります。現在、さまざまなビジネスチャットがリリースされていますが、Microsoft Teamsはマイクロソフトが提供する多数のコミュニケーションツールとシームレスに連携したり、Office文書をMicrosoft Teamsで使用できたりするなどマイクロソフト製品独自の強みを持っています。まずはMicrosoft Teams画面の［設定（歯車マーク）］をクリックし、表示されたメニューの中から［通知］を選択します。複数ある項目から［バナーとメール］を選択しましょう。メンバーをミュートすることで、該当するメンバーからメッセージが届いてもMicrosoft Teamsのバナー通知が表示しないよう設定できます。ミュートしたいメンバーの名前のところで右クリックをして、表示されたメニューから［ミュート］を選択しましょう。たとえば平日18時以降は家族との時間だからその時間帯だけ通知をオフにしたり、土日のみ通知をオフにしたりするなどいろいろと設定できます。Microsoft Teamsの無料版を入手したい場合、ホームページ（https://products.office.com/ja-jp/microsoft-teams/group-chat-software）にて［無料でサインアップ］をクリックし、アカウントを作成して無料版アプリケーションをダウンードできます。ちなみにMicrosoft Teams無料版の入手にはMicrosoftアカウントを作成するため、すでに所持している場合はアカウントID等を入力するだけで入手できます。